POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En ILLANACTIVA SL nos comprometemos a tratar los datos personales de manera lícita, leal, transparente y adecuada a la finalidad para la que se recaban.
1. Responsable del tratamiento
Responsable: ILLANACTIVA SL
CIF: B26913897
Domicilio social: C/ Océano Índico 1, 28523, Rivas-Vaciamadrid, Madrid
Correo electrónico de contacto: info@illanactiva.com
Teléfono de contacto: 606 966 225
2. Qué datos tratamos
A través de esta web y, en particular, de los formularios de inscripción en campamentos y actividades, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos del menor: nombre, apellidos, año o fecha de nacimiento, centro de procedencia y otros datos necesarios para la organización de la actividad.
- Datos del padre, madre o representante legal: nombre y apellidos, DNI u otro documento identificativo, correo electrónico y teléfonos de contacto.
- Datos de terceros autorizados para la recogida del menor: nombre, apellidos y, en su caso, documento identificativo y teléfono de contacto.
- Datos económicos y de pago: número de cuenta bancaria (IBAN) y demás datos necesarios para la gestión del cobro.
- Datos relativos a la salud o necesidades específicas del menor estrictamente necesarios para la adecuada atención durante la actividad, como alergias, intolerancias, medicación o necesidades de apoyo.
- Datos relativos a autorizaciones: salida autónoma del menor, asistencia a actividades concretas, uso de imágenes y otras autorizaciones vinculadas al servicio.
- Cualesquiera otros datos que la familia facilite voluntariamente en el apartado de observaciones o comentarios.
3. Finalidades del tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
a) Gestión de la inscripción y prestación del servicio
Gestionar la solicitud de plaza, la inscripción del menor en el campamento o actividad, la organización de grupos, horarios, asistencia, excursiones, comunicaciones operativas y, en general, la correcta prestación del servicio contratado.
b) Atención y seguridad del menor durante la actividad
Gestionar la información estrictamente necesaria sobre alergias, medicación, intolerancias, necesidades específicas o circunstancias relevantes para proteger la salud, integridad y bienestar del menor durante el desarrollo de la actividad.
c) Gestión administrativa y económica
Tramitar cobros, domiciliaciones bancarias, facturación, incidencias de pago y demás actuaciones administrativas derivadas de la contratación.
d) Gestión de recogidas y autorizaciones
Verificar las personas autorizadas para la recogida del menor, así como las autorizaciones relativas a salidas, actividades especiales u otras circunstancias organizativas.
e) Atención de consultas
Atender las solicitudes de información, consultas o comunicaciones que se remitan a través de los formularios de contacto o de inscripción.
f) Publicación de imágenes o vídeos
Únicamente cuando exista autorización expresa, gestionar la captación y, en su caso, publicación de imágenes o vídeos del menor en la web, redes sociales o materiales informativos y promocionales de ILLANACTIVA SL.
g) Envío de información sobre futuras actividades
Solo cuando exista consentimiento específico para ello, enviar información sobre campamentos, actividades extraescolares, eventos u otras actividades organizadas por ILLANACTIVA SL.
4. Base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento será, según cada caso:
- La ejecución de la relación precontractual o contractual para gestionar la inscripción, reserva de plaza, prestación del campamento o actividad, comunicaciones organizativas y gestión de cobros.
- El cumplimiento de obligaciones legales que resulten aplicables a ILLANACTIVA SL.
- La protección de intereses vitales del menor, cuando resulte necesario para atender situaciones que afecten a su salud o seguridad durante la actividad.
- El consentimiento expreso del padre, madre o representante legal, en particular para el tratamiento de datos que requieran una habilitación específica, como el uso de imágenes o, en su caso, el tratamiento de datos especialmente protegidos cuando proceda.
- El consentimiento del interesado mayor de 14 años, cuando legalmente resulte aplicable y siempre que no sea necesaria la intervención del representante legal.
5. Datos de menores de edad
La inscripción en campamentos y actividades dirigidas a menores deberá ser realizada por el padre, madre o representante legal, quien declara disponer de capacidad suficiente para autorizar el tratamiento de los datos del menor y, en su caso, de terceros incluidos en el formulario.
Cuando el tratamiento de los datos del menor se base en el consentimiento, y el menor sea menor de 14 años, dicho consentimiento deberá ser prestado por quien ostente su patria potestad o tutela.
6. Datos de salud y otras categorías especiales
La información relativa a alergias, intolerancias, medicación o circunstancias relevantes para la adecuada atención del menor será tratada únicamente cuando sea necesaria para garantizar su seguridad y correcta atención durante la actividad.
Estos datos recibirán una protección reforzada y solo serán accesibles por el personal que deba conocerlos para el adecuado desarrollo del servicio y la atención del menor.
7. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados, cuando resulte necesario, a:
- Personal docente, monitores, coordinadores y personal autorizado de ILLANACTIVA SL que deban acceder a la información para la correcta prestación del servicio.
- Entidades bancarias, para la gestión de cobros y domiciliaciones.
- Entidades aseguradoras, cuando sea necesario para la gestión de coberturas e incidencias relacionadas con el seguro contratado.
- Administraciones públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, autoridades sanitarias u otros organismos competentes cuando exista obligación legal o sea necesario para la protección de intereses vitales del menor.
- Encargados del tratamiento que presten servicios a ILLANACTIVA SL, como alojamiento web, correo electrónico, formularios, almacenamiento o soporte tecnológico, actuando en nombre de ILLANACTIVA SL y con las garantías legalmente exigibles.
8. Transferencias internacionales
Opción conservadora para publicar solo si es cierta:
Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos.
Opción más segura si usas proveedores como Google, Meta, Mailchimp u otros con posible tratamiento fuera del EEE:
Algunos proveedores tecnológicos utilizados por ILLANACTIVA SL podrían implicar transferencias internacionales de datos. En esos casos, dichas transferencias se realizarán con las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable.
Aquí debes elegir una sola versión según tu configuración real.
9. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la inscripción, desarrollar la actividad y atender posibles incidencias derivadas de la misma.
Posteriormente, podrán conservarse bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para atender responsabilidades administrativas, fiscales, contables, civiles o de cualquier otra naturaleza que pudieran derivarse del tratamiento.
Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán mientras dicho consentimiento no sea retirado, sin perjuicio de los plazos legales que pudieran resultar aplicables.
10. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada podrá ejercer en cualquier momento los derechos de:
- acceso,
- rectificación,
- supresión,
- oposición,
- limitación del tratamiento,
- portabilidad, cuando proceda,
- y retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer estos derechos podrá enviar una solicitud, acompañada de copia de un documento acreditativo de identidad, a:
ILLANACTIVA SL
C/ Océano Índico 1, 28523, Rivas-Vaciamadrid, Madrid
Correo electrónico: info@illanactiva.com
Asimismo, si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
11. Veracidad y actualización de los datos
La persona que cumplimenta los formularios garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación que resulte relevante para la correcta prestación del servicio, especialmente en lo relativo a teléfonos de contacto, personas autorizadas, alergias, medicación o necesidades del menor.
12. Seguridad y confidencialidad
ILLANACTIVA SL adopta las medidas técnicas y organizativas razonables y adecuadas para proteger los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, atendiendo a la naturaleza de los datos tratados y a los riesgos asociados.
13. Imágenes y vídeos
La captación y publicación de imágenes o vídeos del menor en la web, redes sociales o materiales promocionales de ILLANACTIVA SL requerirá una autorización específica, libre e independiente del resto de condiciones, salvo que exista otra base legitimadora aplicable.
La falta de autorización no condicionará la participación del menor en la actividad. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin efectos retroactivos sobre los tratamientos ya realizados de forma lícita.
14. Comunicaciones comerciales
ILLANACTIVA SL solo enviará comunicaciones sobre futuras actividades cuando la persona interesada lo haya autorizado expresamente o cuando exista otra base legítima para ello conforme a la normativa aplicable.
15. Modificaciones de esta política
ILLANACTIVA SL podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, organizativos o técnicos. En caso de producirse modificaciones relevantes, se informará de ello a través de la web o por los medios habituales de contacto.